好用的工作工具有哪些？
个人观点，职场工具可分为3类，第一类，效率工具，比如office 三件套、文字识别工具、PDF装换工具等，第二类，思维工具，比如思维导图、方法论、奇葩说等，第三类，模板工具，比如各类模板、表格、素材等，好工具，事半功倍，打游戏的人都知道，充值的比免费的升级快，免费的很难打得过买了装备的，光头强为什么喜欢用电锯砍树而不喜欢用斧头，一样的道理。职场工具，同一细分领域里，排在前几位的都差不多，很难说哪个更好，只能说你更习惯哪个而已，下面我就分类推荐一些我个人用得比较顺手的几个，只为求个点赞转发。
第一，效率工具类1、 office 365
作为一名文字工作者，手头几乎不是PPT就是Word，因此office 365是我的最爱，特点是office只要有新功能，就会第一个在office 365中发布，office的尿性是，版本越高，新功能越强。
office 365还有一个功能我非常喜欢，可以直接编辑PDF，这样就不需要单独安装转换器了，而且编辑后可以直接另存为Word，方法是在文件上右键，在打开方式中选择word即可。
office 365自带的OneNote工具也非常强大，除了传统的笔记功能外，还有2个特色我也非常喜欢，第一，OneNote可以识别图片中的文字，尤其是对于一些扫码书籍来说，即便有背景图片，识别率也在95%以上，只需要将图片复制到OneNote，在图片上右键，选择“复制图片中的文字即可”；第二，当多人协作或阅读别人的PPT时，可以将PPT发送到OneNote，然后在每一页上都可以用画笔信手涂鸦和做标注，但又不影响原作品，涂鸦和标注只有你看到，如果你像我一样，喜欢每天研究一份公司的咨询报告，那这个功能就太有价值了，所有的记录都是我的成长。
2、Outlook
也许你会说，office，Outlook，谁都有，没什么好宣传的，那只能说你可能没发现这些工具的价值，Outlook的日历功能，对于一个工作了20年的来说，太重要了，每一封邮件的收发都有历史痕迹，每一个时间节点的事情都被记录，我个人的复盘，就是的定期去查看我的Outlook中都做了哪些事情，哪些任务已经延期，还有哪些事情没有完成。
Outlook同时是一个非常好的时间管理工具，我一般习惯于前一天晚上定好第二天的工作任务和时间节点，时间一到，Outlook就会弹出提示，比如通知Skype会议、提醒与客户讨论某个问题或请他们确认某个事项，提醒自己那些未完成的任务要尽快完成等。
总之，Outlook是邮件、任务计划、提醒管理等综合，并最终记录一切。
3、PDF 类工具
Foxit Reader，小巧的PDF阅读器，不过慢慢的，我现在已经用word代替了。
PDF2PPT，PDF转PPT的工具，好处在于几乎可以一模一样的转成PPT，如果想借鉴、套用别人的PPT内容，这个工具的确不错，但软件收费。
4、日常效率工具
GIFCam，一个录制GIF的小工具，可以在PPT播放过程中录制一些动画效果。
InPaint，一个可以去除水印的小工具，做PPT时获取到的图片，有时候有水印，如果在图片上选择背景透明，会留下一个水印补丁，这时候用InPaint把这个补丁去了之后，图片就会好很多。
Everything，一个秒级全电脑搜索的工具，会上瘾，像我这样文件很多记忆力又差的人，已经严重依赖于Everything，输入多个关键字后，回车，几乎同一瞬间，内容就搜出来了，比如你输入“麦肯锡 空格 ppt”，就能搜索你电脑上所有文件名中带麦肯锡3个字的PPT了。
图1、Everything秒搜
当然，这类工具很多，与每个人的职场背景和工作需要有关。
第二，思维工具类1、思维导图
我更倾向于Mindmanager，特点是模板多、更加偏向商务风格，而且支持和office相互导入导出，当然其他类似的工具也很不错，比如百科的幕布，mindmaster等，比如下面的汇报技巧的价值导图，就是图形化、发散性的、头脑风暴时的思维方式。
图2、思维导图工具：汇报的价值与职场公式
2、方法论
所谓方法论，就是前人用了大量时间研究、有大量成功案例的模型模板，比如我之前分享过的咨询顾问的19个咨询工具，比如提问者说的SWOT工具等，再比如下面这些：
图3、埃森哲公司的EA架构方法
图4、埃森哲公司的系统架构设计
目前各大咨询公司都整理形成了自己的方法论，这些方法论可以让新顾问快速上手，可以让咨询报告都有统一框架和要素，从而整体保障咨询成果的水平等级，避免咨询顾问的能力参差不齐而影响公司形象。
图5、常用的分析架构
3、奇葩说
之所以我把奇葩说归类于思维类工具，是源于我对奇葩说的偏爱，如果你不喜欢这样的定义，那随你喜欢，我之所以称之为思维类工具，是因为奇葩说他围绕的是辩论方法和技巧，对于某个问题，辩手会根据自己的持方展开辩论，既要想到对方所有可能的出招，而且还有想出己方最有效的杀招，而且要在3分钟内完成立论，1分钟内现场battle，再用1分钟结辩，这样的说服能力，无论是做顾问还是销售，都可以做到游刃有余。
第三类，模板工具类模板工具类的内容就比较多了，比如企业的SOP、比如PPT中的模板、母版等，再比如你自己的成功案例、行业的领先实践等，都可以作为后续的方案、总结汇报模板。
图6、埃森哲咨询项目实施模板
最后，还有一些书籍、理论、方法我也习惯于称他们为模板工具，比如金字塔结构、MECE法则、SCQA故事结构等。
图7、埃金字塔结构模板
图8、MECE方法模板
以上的工具方法推荐，仅供参考，你有什么好的东西推荐，也欢迎留言探讨。
思维导图PPT，14年企业管理咨询经历，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，职场技能、掰开揉碎、讲给你听，欢迎关注，#职场进化论# 人在职场，只有不断精进，才能不断进化，更多分享，更多收获！
相关推荐
-
排名前十的热水器品牌有哪些？
排名前十的热水器品牌有哪些？，史密斯热水器,热水器,厨卫电器，家用热水器现在主要是两大类，电热水器和燃气热水器，下面家居杂坛根据2018面上半年的网络投票数据的热水器十大品牌分别来给大家分享一下。首先家居杂坛给大家分享一下家用电热水器的十大品牌，电热水器十大品牌包括以下这些品牌：海尔热水器（海尔集团，中国山东省青岛市）；AO史密斯热水器（...
-
家里想加装电梯，哪个品牌好呢？
家里想加装电梯，哪个品牌好呢？，电梯品牌,电梯控制系统，大家好，我是专注家居和装修知识分享的家居杂坛。喜欢的就点击一下关注吧！对于电梯，现在对于一些新建的高层楼房来说是必备的。而且现在对于六层以上的房屋以及一些大型的公共建筑都安装有电梯的。另外就是如果家里是别墅的话，别墅中可能也有电梯。那么电梯我们如何进行选择呢？家居杂坛以下面的问题为例...
-
百度推出自动竞价功能 对市场有何影响？
百度推出自动竞价功能 对市场有何影响？，百度，据百度营销推广下级代理渠道商某员工透露，百度推广平台将在最近几日推出“自动竞价”工具，该消息由于来自内部员工，所以高信度非常高，而且从百度推广开放平台"省心宝"的页面来看，百度推广自家出“自动竞价”是早已经准备好了的。（作者与百度推广代理商某员工的聊天记录，营销顾问表示自己已经培训了自动竞价的...
-
珠海天气预报一周15天珠海24小时天气
广东珠海市天气预报查询，在线天气查询工具提供广东省珠海市天气预报一周10天15天查询，及时准确的发布中央气象台末来一周的天气信息。15℃ 小于3级 无持续风向 2022年02月13日周日 阵雨 白天 20℃ 夜间 13℃ 小于3级转34级 无持续风向转北风 本站珠海天气预报前三天为精确预报，超。珠海天气预报实时更新一周天气预报空气质量穿衣建议等官方权威信息，...
-
天气预报下载页面天气下载原版
天气预报下载2021最新版还采用了最权威最专业的多数据源授权信息的数据分析，可全面覆盖到国内3000多个城市与700多个景区地点，让你无论是何。天气预报app是一款可以准确的来播报天气的手机生活服务类的常用工具软件，在这款软件中，为大家带来了最近一周的天气的预报，也为大家的及时的。南京天气预报，苏州天气预报，武汉天气预报，重庆天气预报，郑州天气预报，济南天气...
-
空调哪个品牌的好(口碑最好的空调品牌)
大家好我是专注家居和装修知识分享的家居杂坛。喜欢的话就点击一下吧！可以这么说，现在每家每户几乎都需要安装空调。例如我们家里装修完了，都需要去选购空调。选购一款合适的空调，确实能给我们的生活带来很多的舒适的感受。但是市面上的空调品牌有很多，对于这些不同的品牌，怎么选择呢？其实这也是很多朋友非常困扰的一个问题。在这篇文章中，家居杂坛就来给大家解答空调品牌选择的问...
-
打算去成都旅游，可以分享一些攻略吗？
打算去成都旅游，可以分享一些攻略吗？，峨眉山,九寨沟国家级自然保护区,成都旅游，我刚从成都回来，而且还去了近期开放的九寨沟哦！才给大家分享一点我的经验吧~成都是一个非常值得一去的城市，如果你热爱历史、喜欢大熊猫、喜欢辣上瘾的味道，那成都一定是个不二的选择。这篇攻略会把所有值得一游的景点都囊括其中，还包括防坑秘籍哦，看完就收藏起来吧！> 去...
-
打dota时，什么情况下哪怕输了你也会很快乐
打dota时，什么情况下哪怕输了你也会很快乐？，dota，首先很荣幸能够为大家解答这个问题，让我们一起走进这个问题，现在我们一起探讨一下。下面我为大家分享，我个人对这个问题的看法与意见，希望我的回答能给大家带来帮助，也希望大家能够喜欢我的分享。首先是队友不坑，不喷，有礼貌的时候。Dota2排位基本上遇到的都是旗鼓相当的对手，输掉是常有的事...
-
7个高质量文库网站，30万网友推荐，各个是精
7个高质量文库网站，30万网友推荐，各个是精选！，，天天看网上有人分享学习网站，影视网站，实用工具网站。今天我也来跟个风，7个高质量文库网站，了解一下！小编提示：以下文库网站，有些资源不支持直接下载，你可以先拍张照，然后用迅捷文字识别APP,识别出文字再保存使用哟！1. 百度文库： /百度文库用用的人应该很多吧，一般的专业资料，职场，教育...
-
有什么好玩不氪金又简单有趣的手游推荐吗
有什么好玩不氪金又简单有趣的手游推荐吗？，手游，谢邀笔者喜欢一些国外的益智解密游戏，简单有趣无需氪金，下面分享给各位纪念碑谷《纪念碑谷》是USTWO公司开发制作的解谜类手机游戏，游戏最大的特点就是通过视觉错位来解谜。精美的画面，动听的音乐，巧妙地谜题，让人爱不释手。植物大战僵尸《植物大战僵尸》是PopCap（宝开）公司研发的一款策略塔防类...
-
为什么有人说现在的本田摩托不是以前的本
为什么有人说现在的本田摩托不是以前的本田了？，本田， 专业解析摩托车故障，精准推荐所需车型。大家好，我是 骑士分享 欢迎您的关注!为什么有人说现在的本田摩托已经不是以前的本田了？这个问题要看我们去怎么理解，按照本田的宗旨它是不可能停止不前的，它的品牌logo已经说明了一切，不断飞翔的本田技术是这家全球性企业的最终目标，所以现在的...
-
本田猛鸷和战鹰的质量到底怎么样？怎么有人
本田猛鸷和战鹰的质量到底怎么样？怎么有人说它好，有人说是垃圾？，本田，专业解析摩托车故障，精准推荐所需车型。大家好，我是 骑士分享 欢迎您的关注!本田猛鸷和战鹰190质量到底怎么样？按照惯例还是先来看一下题主的描述，我们就会知道发生了什么事“想买其中一辆去跑西藏，但网上对这两款车的质量反馈褒贬不一，有人说是质量很好的摩旅神器，也有人说是很...
-
图片里是哪个电视剧的照片？字咋样？
图片里是哪个电视剧的照片？字咋样？，民俗，图片来自哪个电视剧我不清楚，关于字有如下分享：这是民俗字，民俗字是民间喜闻乐见的一种书法形式，又叫合体字、组合字、团结字、吉利字、吉祥字等。此图片中间的四个字是“黄金万两”。民俗字的形成方式不尽相同,主要有两种方式:一是赋予汉字新的意思,即不改造原来的字形,寄托自己的思想。如古代的拆字、测字。测字...
-
怎么从零开始做文案策划？
怎么从零开始做文案策划？，文案策划,文学,读书,广告人，我偶尔兼职给一个广告公司做文案策划，不过我学物流的，做文案也是半路出家。我分享一下我的学习历程。文案策划主要是有几个决定性的因素，创意、传播性、文笔、素材。为了弥补这几部分的专业能力不足，我读了很多书，我推荐几本，我觉得能明显提高的（是认真读完，好好练习才能明显提高，不是随便翻就能提...