试算平衡表怎么自动求和(试算平衡表怎么做)
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1、通过试算平衡表来检查账户记录是否正确是不绝对的。从某种意义上说,如果贷款没有平衡,我们可以肯定账户记录或计算有错误。但是,如果贷款是平衡的,我们不能确定账户记录没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。如果某项经济业务在相关账户中有记录或遗漏,或者该经济业务的借款方向发生逆转,我们可能无法通过试算平衡发现错误。
2、试算表是对资产负债表科目的汇总,一般由会计科目、借方发生额、贷方发生额和期末余额四个要素组成。
3、根据借贷记账法:有借必有贷,贷必相等。一般我们只需要考虑借贷双方的平衡。
4、第一步,先做会计凭证。
5、根据经济业务的内容填制凭证,贷款分行填制。
6、第二步:将所有会计凭证录入Excel表,如下图1所示。
7、在计算机普及之前,我们需要做T型账来汇总所有会计科目,然后手工绘制一张资产负债表,将总账账户中的资产、负债、所有者权益填入资产负债表。即使现在没有记账软件,也有电脑来操作,所以可以省略T账汇总这一步。
8、我们来看看T型账户是什么样子的,如下图2所示。
9、第三步,汇总会计科目,填制试算平衡表,为财务报表做准备。
10、当我们在Excel中记录凭证时,借方栏和贷方栏相加。如果这两列相等,我们当然可以进行平衡试算。
11、我们可以通过数据分类或者透视表来总结。我更喜欢使用数据透视表。
12、选择表数据,点击插入——透视表,根据表2设置透视表参数。结果如下图3所示。
13、红盒子里的数据就是我们要的钱。