有效控制的要求有哪些? 爱问知识人
有效控制的要求有哪些?
有效的控制系统具有一些相同的特性。这些特性包括:(1) 准确性和及时性要保证有效的控制,需要有一个准确 的控制系统,能提供及时、可靠和准确的信息。(2) 经济性所有的控制系统都必须考虑经济性,要求产生 的效益必须大于成本。
(3) 灵活性一个有效的控制系统,应该有足够的灵活性去 适应环境的变化。也就是说,管理者应该随着时间和条件的变化调整控制的方式。(4) 标准的合理性控制的标准必须被组织的成员所接受才 能发挥作用。所以标准必须是合理的和可以达到的。
如果标准太高或不合理,对成员就起不到激励的作用。(5) 多重标准在管理实践中,如果管理者只使用单一的控 制标准,组织成员就会被引导只专注这方面的工作而忽略其他方面。而且实际工作是很难用单一标准进行客观评价的。采用多重 标准能更准确地衡量实际绩效,可以防止工作中做表面文章的现象。
(6) 控制关键点因为资源是有限的,不可能控制组织的所 有活动,所以管理层应该控制工作中的关键点。也就是说,控制的重点应该放在工作中容易出现偏差的环节,或者是偏差造成危害 很大的地方,以及关注例外情况的发生。通过例外情况控制,可以 把有限的资源从例行性的活动中抽调出来,用于特殊的例外。